Projectplan

Vraagstelling en achtergrond

Vriend sneakers en fashion in Meppel is op zoek naar manieren om zijn doelgroep te verbreden, door bijvoorbeeld efficiëntere manieren te bedenken om kanalen in te zetten om meer mensen te bereiken en hun boodschap over te brengen. In 2013 is Jeroen begonnen met zijn winkel Vriend Sneakers en Fashion. In deze winkel verkoopt hij sportmode, alledaagse mode & sneakers.

Aanleiding voor de start van het project

De aanleiding van dit project is de wens van Vriend Sneakers en Fashion om zijn bereik en klantenbestand uit te bereiden.

Doelstelling

Het vergroten van het bereik en het uitbreiden van het klantenbestand van Vriend Sneakers en Fashion in Meppel door middel van efficiëntere marketingstrategieën en lokale samenwerkingen.

Afbakening

Iets wat wij niet gaan doen wat misschien wel zou helpen voor meer verkoop bij Vriend is een webshop. Hoewel je met een webshop waarschijnlijk meer mensen kunt bereiken die sneakers en/of kleding willen kopen geeft Vriend aan om geen webshop te willen beginnen vanwege de hoge kosten. Vriend wil zich focussen op het verkopen van sneakers en sportieve kleding in de fysieke winkel in Meppel.

Programma van Eisen

Vriend geeft aan dat ze open staan voor originele marketingcampagnes om zo op te vallen. Vriend heeft een lokale focus, de marketingcampagnes moeten gericht zijn op het trekken van klanten naar de fysieke winkel in Meppel en niet naar een online webshop.

Vriend heeft een beperkt merkvoorraad. Niet alle merken en modellen sneakers kunnen worden ingekocht, hier moet rekening mee worden gehouden in de marketingcampagnes.

Ten slotte moeten de marketingcampagnes aansluiten bij de doelgroep van Vriend en passen bij de identiteit van Vriend. 

Risicoanalyse

Randvoorwaarden voor de uitvoering van het project

Afspraken tussen opdrachtgever en projectteam:

• Deadlines opstellen om resultaten te bekijken van de opgeleverde stukken.
• Precieze omschrijving van de verantwoordelijkheden van elk lid van het projectteam in tegenstelling met de opdrachtgever.
• Specifieke lijsten opstellen waaraan het opgeleverde werk aan moet voldoen.
• Regelmatige overleggen om inzicht te krijgen hoe iedereen ervoor staat en of er ergens onduidelijkheden over zijn.

Fasering en planning van tussenresultaten

Begroting

Toelichting

Projectbeheersing

Als projectmanagement methode is er gekozen voor scrum. Dit omdat dit veel flexibiliteit biedt, waardoor je je snel kunt aanpassen op veranderingen. Het zorgt voor een betere samenwerking en een hogere kwaliteit van het project. Het is een eenvoudige methode die makkelijk is in te zien waardoor je precies weet waar je staat met het project. Vandaar dat er ook een duidelijke taakverdeling is, zie hieronder:

• Scrum Master: Quincy
• Product Owner: Nina
• Scrum Team: Lindy, Sanne en Mirre

Deze taakverdeling zorgt voor een efficiënte werkwijze en een verhoogde productiviteit voor het verloop van het verdere project. Hierbij zal de scrum master voornamelijk het team begeleiden, de Product Owner bepaalt de productvisie en het Scrum team zal ervoor zorgen dat het werk uitgevoerd wordt.

Samenwerkingsafspraken

Dit zijn de samenwerkingsafspraken binnen onze projectgroep om dit project voor iedereen zo goed mogelijk te laten verlopen.

Aanwezigheid:

• We laten het elkaar weten als er iemand afwezig is.

Deadlines:

• We plannen onze taken zo dat we voldoende tijd hebben om deze af te ronden vóór de deadline.
• Iedereen is verantwoordelijk voor zijn of haar eigen taken en zorgt ervoor dat deze worden uitgevoerd.
• We houden ons aan de deadlines en geven op tijd aan als dit niet mogelijk is

Samenwerken:

• We geven elkaar regelmatig updates over de voortgang van ons werk, zodat iedereen op de hoogte blijft.
• Als iemand ergens vastloopt, geeft hij of zij dit aan zodat het team kan meedenken en ondersteunen.

Conflicten:

• Eventuele meningsverschillen of conflicten worden snel en in goed overleg opgelost, zonder de samenwerking te verstoren.